Spikeball macht sein Spiel mit einer eigenen App

Für alle, die Spikeball nicht bei Shark Tank oder auf den Seiten des Wall Street Journal gesehen haben: Das ist der neue Sport, der die Welt im Sturm erobert. Im Wesentlichen entspricht das Spiel dem Volleyball mit zwei Spielern je Team. Aber anstatt den Ball über ein vertikales Netz zu schlagen, schlagen die Spieler ihn auf ein horizontales, Minitrampolin-ähnliches Netz. Sobald der Ball aufgeschlagen wurde, gibt es keine Begrenzungen, sodass sich die Spieler 360 Grad um das Netz herum bewegen können.

Dieses rasante, energiegeladene Spiel hat weltweit mehr als 4 Millionen Spieler.

Vor einigen Jahren wurde Logan Cornelius auf Spikeball aufmerksam und gründete einen Spikeball-Roundnet-Club an der Texas A&M. Er wurde schnell zu einem der umsatzstärksten Botschafter für das Unternehmen, indem er zunächst als Praktikant und dann festangestellt für sie arbeitete – ein Job, der sich gut mit seinem Sportmanagement-Studium vereinbaren ließ.

Eintauchen in die Entwicklung

Cornelius begann im Mai 2016, Veranstaltungen für Spikeball zu managen. Die 24 Mitarbeiter des Unternehmens besuchen bis zu 15 Messen und veranstalten mehr als 150 Turniere jährlich. Bevor Cornelius ins Team kam, verantwortete ein Mitarbeiter die Veranstaltungen auf Teilzeitbasis. Der Prozess war chaotisch. Cornelius wollte Ordnung in den detaillierten Prozess bringen und untersuchte eine Vielzahl von Softwareangeboten, aber keines davon war agil und skalierbar genug.

„Ich würde die Geräteausstattung in einem Programm verwalten, aber dann ich zu Google Docs wechseln müssen, um die Veranstaltungen zu verwalten, und es gab wirklich keine gute Möglichkeit, alles gemeinsam zu erledigen“, sagte er.

Das Unternehmen steckte in einem Arbeitstrott fest und kämpfte mit einem zeitraubenden Prozess, der wertvolle, begrenzte Ressourcen in Anspruch nahm. Cornelius wusste, dass es einen besseren Weg geben musste.

Eines Tages leitete sein Chef ihm eine E-Mail mit Informationen über ein Tool weiter, von dem er dachte, dass es bei der Lösung ihres Problems helfen könnte.

„Ich schaute mir das genau an und erkannte, dass es Potenzial hat“, sagte er.

Das Tool war die Workplace Innovation Platform von FileMaker.

Cornelius stürzte sich sofort in die Arbeit und brachte sich die Grundlagen des App-Designs selbst bei. Er verbrachte viel Zeit in den Foren der FileMaker-Community, lud sich die Leitfäden aus dem App Store herunter und „schaute sich viele YouTube-Videos an, um die Software besser zu verstehen.“ Dann begann er, seine eigene App zu entwickeln, indem er Aufgaben, die in anderer Software ausgeführt wurden, auf die neue Plattform übertrug, um zu sehen, ob er sie besser erledigen konnte. Er stellte fest, dass das sehr gut möglich war, und übernahm von da an immer mehr Funktionen in die eigene App.

Optimierung von Detailprozessen

Heute nutzt Cornelius seine eigene App, um die Details jeder Messe, an der das Unternehmen teilnimmt, zu verwalten. Er ist in der Lage, den Bedarf an Inventar und Personal für jede Veranstaltung schnell zu erfassen.

Mit der App kann das Spikeball-Team Checklisten für Reisebuchungen und Informationen führen sowie Finanzbuchungen verwalten, um alle Ausgaben zu erfassen.

„Jetzt können wir ganz leicht feststellen, wie viel wir für jede Messe ausgeben und von Jahr zu Jahr nachverfolgen, wie profitabel eine Messe ist, ob wir im Laufe der Zeit mehr oder weniger ausgeben und ob wir die Messe sein lassen müssen“, sagte er. „FileMaker hat uns enorm dabei geholfen, diese Klarheit zu erreichen.“

Zusätzlich zu den Messen veranstaltet Spikeball Sportveranstaltungen und 30 Turniere pro Jahr, die jeweils aus 50 bis 150 Mannschaften bestehen. All diese Veranstaltungen erfordern einen enormen Koordinations- und Organisationsaufwand. Die Mitarbeiter von Spikeball verwenden die eigene App, um eine Liste der benötigten Ausrüstung zu erstellen: Zelte, Fahnen, gebrandete Materialien, Waren zum Verkauf und zum Verschenken, Tische und Stühle.

Cornelius überprüft dann jede Liste und gibt sie frei. Er verwendet ein API, um die Liste in das Lager hochzuladen, um sicherzustellen, dass er den benötigten Bestand hat. „Das ist der beste Teil“, sagte er. „Als ich anfing, hier zu arbeiten, brauchte ich für diese Aufgabe etwa 45 Minuten bis eine Stunde, und jetzt ist sie innerhalb von 45 Sekunden erledigt.“

Wenn Cornelius die dezentralen Teammitglieder des Unternehmens über Updates der App informiert, werden die Änderungen stets positiv aufgenommen.

„Die Leute freuen sich richtig darauf“, sagt Cornelius. „Ihre Reaktion ist: ‚Wahnsinn, FileMaker ist großartig.‘ Die Leute lieben unsere eigene App – sie spart uns Zeit und rationalisiert die Abläufe in erheblichem Maße.“

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