La vostra azienda è proiettata verso il futuro, ovvero ha un vantaggio per quanto riguarda l'utilizzo di tecnologie avanzate e risorse che portano al successo. E come sapete, il magazzino è il luogo in cui si compie qualcosa di straordinario, in particolare quando i sistemi di magazzino sono sempre efficienti, funzionali e vengono sottoposti a una buona manutenzione. Aziende come la vostra comprendono come gestire l'inventario efficacemente e cercano di investire nella maniera giusta in tecnologie e progetti che consentano loro di essere sempre avanti.
Un modo per affrontare l'efficienza nella gestione del magazzino prevede l'uso dell'automazione. Un sistema di gestione dell'inventario personalizzato automatizzato favorisce il successo in diverse aree chiave fra cui:
Processi più semplici che facilitano la gestione dell'azienda.
Maggiore precisione, per contribuire ad evitare gli sprechi di tempo e l'aumento dei costi.
Migliori previsioni di inventario per aumentare il profitto e mantenere la soddisfazione dei clienti.
Questi tipi di miglioramento diventano sempre più fondamentali, giorno dopo giorno. I magazzini sono messi a dura prova a seguito del boom dell'e-commerce del 2020, quando le aziende hanno visto un aumento degli ordini online del 146%.* La crescita dell'e-commerce comporta anche un aumento dei resi. Secondo un rapporto di CBRE, nei prossimi 5 anni potrebbero essere necessari 37 milioni di metri quadrati di spazi di magazzino in più, solo per la gestione dei resi.†
Per molti operatori di magazzino, l'automazione può essere la risposta. Scopriamo come creare un sistema di gestione dell'inventario con l'automazione, utilizzando una piattaforma low-code come Claris FileMaker, per liberare il potenziale della vostra azienda.
Come creare un sistema di gestione dell'inventario per prepararvi al successo.
Quando si tratta di gestione dell'inventario, i venditori sanno che c'è del lavoro da fare. Alla domanda di quale fosse la sfida quotidiana più grande, il 43% dei rivenditori ha indicato la gestione dell'inventario come la preoccupazione principale.‡ Probabilmente le aziende più piccole hanno ancora di più da fare: il 43% delle piccole imprese dice di non monitorare l'inventario in alcun modo.
Da dove iniziare allora? Un ottimo primo passo consiste nell'osservare i propri processi e sistemi per poi definire quali siano le aree da aggiornare. Considerate queste 3 categorie primarie della gestione dell'inventario:
Operazioni d'inventario.
Un sistema di gestione dell'inventario deve tenere traccia di tutti i prodotti, componenti e articoli che un'azienda ha in magazzino. Le aziende dovrebbero cercare un sistema che le aiuti a:
- Acquistare nuovi articoli e ricevere gli articoli con tutte le informazioni attinenti.
- Tenere traccia della collocazione degli articoli a magazzino e di come devono essere spediti.
- Gestire l'inventario di altri magazzini situati altrove.
- Determinare l'indice di rotazione.
- Fornire supporto per effettuare i riordini.
Per garantire il successo delle operazioni, i responsabili del magazzino devono definire aree del magazzino apposite, impostare procedure per il conteggio dell'inventario e assicurare una formazione dei dipendenti adeguata. Tenete presente che, indipendentemente dal tipo di software o sistema utilizzato, è innanzitutto necessario avere delle buone pratiche di gestione dell'inventario per permettere al software di funzionare nel modo desiderato.
Precisione dell'inventario.
La precisione dell'inventario è sempre il fine ultimo: che cosa comporta esattamente? Generalmente la precisione si riferisce al conteggio degli articoli (gli articoli contati sono pari al numero previsto) e all'importo (l'importo previsto corrisponde al costo degli articoli disponibili). Un esempio di inventario preciso si ha quando un dipendente cerca qualcosa e lo trova nel posto giusto e con la descrizione corretta.
Previsioni di inventario.
Fare previsioni sull'inventario può essere complicato. Se sovrastimato, si finisce per avere troppi prodotti, se sottostimato, non si è in grado di soddisfare gli ordini. Senza l'inventario giusto, i ricavi e la soddisfazione dei clienti possono subire un duro colpo. Da uno studio è emerso che il 70% degli acquirenti comprerebbe un articolo da un concorrente piuttosto che attendere un ordine differito, qualunque sia il tempo necessario.§
Il processo di calcolo dell'inventario futuro richiede dati affidabili sull'azienda e sul clima del settore. Sfruttate un sistema che tenga conto dei dati di vendita storici, delle promozioni future e di altre variabili per essere il più precisi possibile.
Stabilire quale sistema di gestione dell'inventario utilizzare.
Per migliorare la gestione dell’inventario, le organizzazioni in genere utilizzano sistemi basati su software che vanno da quelli più basilari e manuali a soluzioni più complesse e costose.
Qual è la soluzione migliore per i titolari di piccole imprese?
I titolari di piccole imprese di solito si affidano a processi e sistemi manuali. Spesso utilizzano un foglio elettronico per registrare i metodi di ordinazione dei materiali e di vendita dei prodotti. Tuttavia, mantenere l'integrità dei dati è difficile quando i numeri vengono immessi manualmente e le possibilità di errori umani sono elevate.
Questi problemi possono essere superati implementando un sistema di gestione dell'inventario intuitivo e più semplice. Cercate un'opzione che sia facile da implementare ma anche personalizzabile, per risolvere le problematiche uniche della vostra azienda.
Qual è la soluzione migliore per le grandi aziende?
Le grandi aziende necessitano di un sistema più strutturato, come un software dotato di tecnologia di lettura dei codici a barre, feedback istantaneo, esecuzione automatica degli ordini, corrispondenza automatizzata e creazione di resoconti avanzati e analisi. Le aziende possono scegliere tra una soluzione in locale, eseguita sul proprio server e pacchetti software basati su cloud.
Come creare un sistema di gestione dell'inventario con l'automazione.
Molte applicazioni e sistemi aiutano a tracciare i prodotti senza grandi investimenti in termini di manodopera. App di gestione dell'inventario come quelle create con FileMaker vi permettono di tracciare con facilità gli articoli di inventario visivamente e intuitivamente in più posti. Le app spesso consentono una facile personalizzazione e integrazione e offrono la possibilità di passare fluidamente tra PC, tablet e mobile (in locale o su cloud).
Creare un database dell'inventario permette di organizzare qualsiasi dato relativo a file o prodotti. Il database può essere basilare come un elenco o una serie di articoli o complesso come un sistema di fatturazione o di gestione dell'inventario. È possibile creare i file da zero, generarli a partire da un modello o produrne di nuovi con i dati di un'altra applicazione. Con una piattaforma come FileMaker, non è necessario avere esperienza di programmazione professionale.
Un esempio di attività che richiede molto tempo e che può essere automatizzata sfruttando un'app creata con FileMaker è la creazione di etichette. In effetti, è possibile cercare su Claris Marketplace app pronte per l'uso e componenti aggiuntivi, per esempio cercando creare etichette di spedizione con Shippo.
Sebbene creare etichette possa sembrare piuttosto semplice, questa attività è spesso eseguita utilizzando metodi manuali di base in Microsoft Excel o in Word. Fare copia e incolla introduce errori, è estremamente noioso e non più efficiente per la maggior parte delle organizzazioni.
Con la piattaforma FileMaker le aziende possono semplificare i processi di creazione e modifica delle etichette, risparmiando inoltre sui costi di sviluppo del software. La creazione di script intelligenti permette a un team di generare automaticamente il numero adeguato di etichette, con tutti i dettagli necessari. Con FileMaker è possibile creare le etichette senza utilizzare un software a parte.
I principali vantaggi della gestione automatizzata dell'inventario.
In generale, un sistema di gestione automatizzato dell'inventario può aiutare ad affrontare le inesattezze e a migliorare il ciclo di produzione. Nello specifico, presenta i seguenti vantaggi:
- Possibilità di reindirizzare le risorse ad attività importanti che possono avere un maggiore impatto sull'azienda (le attività semplici sono svolte da processi di automatizzati).
- Riduzione della vulnerabilità e del rischio legato all'errore umano.
- Scalabilità rapida e possibilità di aggiungere più prodotti che i clienti apprezzeranno.
- Accesso rapido ai dati necessari per un ottimo servizio clienti e per prendere decisioni migliori a livello aziendale.
- Team sottoposto a minore pressione, viene favorito il lavoro proattivo per risolvere potenziali problemi.
Video consigliato: guardate come Shock Therapy ha trasformato le operazioni di magazzino utilizzando FileMaker: "Ora, quando entro in officina, vedo tutti con i loro iPad, che sanno esattamente cosa fare…Possiamo lavorare con una struttura agile…e col tempo possiamo ottimizzare l'intera attività."
Punto fondamentale: un sistema di inventario automatizzato è alla vostra portata.
L'esigenza di avere un magazzino efficiente è più forte che mai. Gli operatori devono essere in grado di lavorare in fretta, con precisione e di fare previsioni basandosi su informazioni per stare al passo con le richieste dei clienti.
Fortunatamente è anche più facile che mai raggiungere questi obiettivi, se si adotta l'approccio giusto.
Valutando gli attuali processi, stabilendo di quale tipo di sistema di gestione dell'inventario avete bisogno, implementando migliori metodologie operative e sviluppando un efficace sistema di tracciamento con l'automazione, avrete ciò che vi occorre per fare del magazzino qualcosa di straordinario e dare impulso al vostro risultato finale.
Per ottenere più informazioni su come FileMaker influisce sul cambiamento in magazzino e a livello della produzione, per scaricare il nostro eBook sulla gestione dell'inventario o avviare una versione di prova di FileMaker gratuita valida per 45 giorni, visitate semplicemente la pagina dedicata alla gestione dell'inventario.