A día de hoy, los centros educativos de educación primaria y secundaria se enfrentan al reto de resolver rápidamente los nuevos problemas, como respaldar la enseñanza efectiva, las experiencias atractivas en el aula, o a operar de manera eficiente con presupuestos ajustados. ¿Cómo pueden las escuelas mantenerse ágiles, satisfacer las diversas necesidades e impactar positivamente en los resultados de los estudiantes?
Para muchos distritos, una plataforma Low Code proporciona el remedio. Los centros educativos pueden crear e integrar aplicaciones personalizadas para simplificar las tareas diarias y agilizar los procesos manuales que entorpecen al personal.
Consulte estas cuatro formas de abordar la sobrecarga administrativa y operativa con la plataforma Claris FileMaker.
1. Desarrolle una aplicación personalizada para sustituir las tareas manuales repetitivas.
Tareas críticas como el seguimiento del inventario de ordenadores y de la información de los alumnos -y su posterior cotejo- pueden abrumar al personal de los centros educativos.
Las Escuelas Públicas de Beverly (BPS) en Beverly, Massachusetts, experimentaron esto de primera mano. La escuela inició un programa de computadoras portátiles uno a uno, pero no tenía una forma confiable de rastrear el inventario o acceder a la información de los estudiantes. El objetivo de la escuela era proporcionar a cada estudiante una computadora portátil personal para usar durante sus años de escuela secundaria y luego llevar el dispositivo con ellos después de la graduación; sin embargo, hacer coincidir los activos con los estudiantes fue un proceso laborioso y que llevó mucho tiempo.
Aprovechando Claris FileMaker , una plataforma de código bajo para el desarrollo de aplicaciones personalizadas, las escuelas pueden crear una aplicación de seguimiento de inventario que pueda relacionar con los datos de los estudiantes que se obtienen para agilizar el proceso. Con el programa, los profesores, estudiantes y administradores saben dónde está cada dispositivo y con quién está.
2. Organice y comparta los datos de los estudiantes para facilitar la colaboración.
Los datos de los alumnos son fundamentales para los programas escolares. Sin embargo, cuando los datos residen en silos, pueden ralentizarlo todo. Las integraciones rotas y la escasa inter-operabilidad de los datos crean aún más ineficiencias. Las escuelas no necesitan necesariamente más tecnología para administrar - necesitan mejores formas de organizar y compartir los datos.
Claris Connect, el producto de automatización de flujos de trabajo de Claris, desempeña un papel crucial. Claris Connect proporciona el vehículo de traducción necesario para un flujo de datos rápido y fluido. Las escuelas pueden conectar sus sistemas existentes, además de cualquier app creada con FileMaker, para ayudar a los educadores a trabajar con rapidez y conocimiento.
3. Liberar a los directores para que se concentren en mejorar los resultados de los estudiantes .
Según una Encuesta* de Escuelas y Personal de EE. UU., Los directores dedican casi un tercio de su tiempo a tareas de administración interna, a menudo extendiendo su carga de trabajo más allá de las 60 horas a la semana. Ahora, imagínese redirigir ese esfuerzo al trabajo de mejorar los resultados de los alumnos.
Con Claris FileMaker, los distritos escolares de todos los tamaños desarrollan soluciones únicas para llenar los vacíos y abordar los problemas de última hora asociados con las operaciones del campus: la salud y seguridad de los estudiantes, las evaluaciones de los maestros, la recaudación de fondos, la asistencia, la programación de clases, el cumplimiento de mandatos y mucho más.
Con Claris Connect, los centros educativos también pueden desarrollar flujos de trabajo automatizados, que ahorran a los responsables un tiempo considerable a la hora de gestionar las aprobaciones y crear informes. En última instancia, la automatización de los procesos permite dedicar más tiempo a los resultados de los alumnos y reducir el esfuerzo que supone la introducción de datos y las tareas manuales que consumen mucho tiempo.
4. Permitir que los estudiantes se apropien de su progreso.
Las herramientas adecuadas permiten a los estudiantes hacerse cargo de sus tareas diarias y de su progreso. Por ejemplo, en la enseñanza a distancia, es especialmente difícil mantener el compromiso de los estudiantes. Aprovechando FileMaker, un centro educativo puede desarrollar una app personalizada para que los estudiantes se registren cada día. Los profesores ven al instante las actualizaciones de sus listas, lo que ayuda a controlar la asistencia y a proporcionar ayuda cuando sea necesario. ¿La ventaja añadida? La participación de los alumnos mejora su mentalidad y, a menudo, su comportamiento.
Las aplicaciones para la enseñanza y el aprendizaje creativos también pueden tener un impacto, sobre todo cuando esas aplicaciones se integran con los datos de las listas del sistema de información estudiantil (SIS) para una mejor personalización. Por ejemplo, los centros educativos pueden utilizar Claris Connect para integrar perfectamente los datos del SIS en Apple School Manager en cuestión de minutos. Esta integración agiliza y facilita drásticamente el acceso de las partes interesadas del centro (administradores, profesores, alumnos y padres) a una amplia gama de tecnologías, servicios y aplicaciones de Apple, como Classroom, Schoolwork y Shared iPad. También garantiza que cada estudiante reciba automáticamente un ID de Apple gestionado, para que tenga acceso a toda la tecnología y las herramientas que necesita para tener éxito.
Claris proporciona la plataforma de código bajo que necesitan las escuelas.
Los administradores suelen aceptar las tareas engorrosas como parte del curso. Pero hay una forma mejor.
Con la plataforma Claris FileMaker, los distritos escolares pueden implementar rápidamente nuevas ideas y modelos que simplifican la gestión, ahorran valiosos recursos y, en última instancia, mejoran los resultados de los estudiantes.
¿Quiere más ideas de bajo código para las escuelas ?
Visite nuestra página de educación hoy y encuentre las soluciones del mañana para su escuela.
*https://www.edweek.org/leadership/principals-work-60-hour-weeks-study-finds/2016/11